Le bureau des déplacements établit votre ordre de mission et réserve transport et hébergement. Faites la demande dès que la mission est connue : votre responsable la valide, puis tout est préparé avant votre départ.

Comment ça se passe

1. Votre responsable valide la mission

   Votre N+1 est trouvé automatiquement dans l’organigramme (7 jours ouvrés au plus).

2. L’ordre de mission est établi

   Une première classe demande en plus une dérogation ; une mission à l’étranger, des formalités.

3. Billets, véhicule et hôtel sont réservés

   Selon ce que vous avez demandé ; l’avance sur frais est versée sur votre compte.

4. Vous partez

   Vous recevez un courriel « mission prête » avec vos réservations.

5. Au retour, vous déposez vos états de frais

   Dans votre espace, sous 60 jours : le bureau liquide vos frais et vous rembourse.

À préparer

• Objet, destination et dates de la mission
• Votre centre de coût
• Véhicule personnel : certificat d’immatriculation, permis de conduire et assurance couvrant les déplacements professionnels
• Avance sur frais : un relevé d’identité bancaire
• Mission à l’étranger : un passeport valide au moins 6 mois après le retour